Voor het MKB komen de meeste Microsoft 365-keuzes neer op twee abonnementen: Business Standard en Business Premium. Standard is goedkoper. Premium kost ongeveer het dubbele. Het verschil zit niet in de Office-apps, die zijn precies hetzelfde, maar in alles eromheen: beveiliging en beheer.
Hier is wanneer je welke nodig hebt, in gewone taal, zodat je niet betaalt voor wat je niet gebruikt en ook niet vastloopt op wat je mist.
Wat ze gemeen hebben
Word, Excel, PowerPoint en Outlook (op je computer en in de browser), zakelijke e-mail via Exchange Online, Teams voor chat en bellen, en SharePoint en OneDrive met 1 TB opslag per gebruiker. Voor de dagelijkse samenwerking maakt het dus niet uit welke van de twee je kiest.
Het verschil tussen Standard en Premium zit niet in de apps. Het zit in beveiliging en beheer.
Wat Business Premium extra geeft
- Microsoft Defender for Business. Beveiliging van laptops en telefoons: niet alleen een virusscanner, maar ook detectie van en reactie op aanvallen.
- Defender voor Office 365. Controleert links en bijlagen in e-mail en beschermt tegen phishing, voordat een medewerker erop klikt.
- Microsoft Intune. Centraal beheer van apparaten: instellingen, updates, apps uitrollen, en een verloren of gestolen toestel op afstand wissen.
- Microsoft Entra ID P1. Conditional Access (bepaal wie waarvandaan mag inloggen) en selfservice wachtwoordherstel.
- Documentbeveiliging. Gevoelige bestanden labelen en beschermen, zodat ze niet zomaar het bedrijf uit lekken.
- Windows 11 Enterprise-rechten en Autopatch voor net wat meer beheermogelijkheden en automatisch bijwerken.
Wanneer is Standard genoeg?
Klein team, weinig gevoelige gegevens, je beheert de paar laptops met de hand, geen klant of toezichthouder die om aantoonbare beveiliging vraagt, en multi-factor authentication (MFA) staat aan, want dat hoort sowieso. In dat geval betaal je met Premium voor mogelijkheden die je niet inzet.
Wanneer heb je Premium nodig?
Je werkt met gevoelige gegevens (klanten, financiƫn, zorg, juridisch). Mensen werken onderweg of op hun eigen apparaten. Je wilt afdwingen wie waarvandaan mag inloggen. Je wilt apparaten centraal beheren in plaats van per stuk. Of je hebt een incident gehad, of vreest er een. Kortom: zodra beveiliging en beheer er echt toe doen, en bij de meeste bedrijven doen ze dat, is Premium het waard. Niet voor niets draait ons Klein-Zakelijk-pakket op Business Premium, met beheer, monitoring en beveiliging inbegrepen; je vindt het bij onze prijzen. En heb je Premium, vergeet dan niet dat een back-up van Microsoft 365 nog steeds jouw verantwoordelijkheid is.
Vuistregel: Reken het niet alleen op prijs. Premium is ongeveer het dubbele van Standard, maar Defender for Business, Intune en Entra ID P1 los bijkopen kost samen al meer dan dat verschil. Heb je twee van de drie nodig, dan is Premium bijna altijd voordeliger.
Veelgestelde vragen
Kan ik later upgraden van Standard naar Premium?
Ja, en zonder gedoe. Je verandert het abonnement en betaalt het verschil bij; er is geen migratie of nieuwe omgeving nodig. Beginnen met Standard en later opschalen kan dus prima.
Heb ik Premium nodig voor MFA?
Nee. Multi-factor authentication zit in elk Microsoft 365-abonnement en zou overal aan moeten staan. Premium voegt Conditional Access toe: dat is MFA met regels, bijvoorbeeld extra controle bij inloggen vanuit het buitenland of vanaf een onbekend apparaat.
Niet zeker welk Microsoft 365-abonnement bij jullie past, of twijfel je of het slim is ingericht? Bij Kayhan IT Consultancy halen we meer uit Microsoft 365: van Teams, SharePoint en veilige e-mail tot automatische apparaatinrichting via Intune en Autopilot, en we zorgen dat je betaalt voor wat je gebruikt, niet meer. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. neem contact op.
