Algemene Voorwaarden
Kayhan IT Consultancy (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80921248) hanteert de volgende algemene voorwaarden voor al haar diensten en leveringen.
Laatste update: mei 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Kayhan IT Consultancy, gevestigd te Utrecht, KvK-nummer 80921248.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met opdrachtnemer.
- Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende de te leveren diensten.
- Diensten: alle werkzaamheden die opdrachtnemer ten behoeve van opdrachtgever uitvoert, waaronder IT-consultancy, implementatie, beheer, advies en ondersteuning.
- Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of via een andere elektronische weg.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Kayhan IT Consultancy en opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Aanbiedingen en offertes
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Kayhan IT Consultancy zijn vrijblijvend, tenzij in de aanbieding een termijn voor aanvaarding is gesteld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte schriftelijk heeft aanvaard, dan wel wanneer Kayhan IT Consultancy een opdracht feitelijk in uitvoering neemt.
3.3 De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Kayhan IT Consultancy voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit.
4.2 De overeenkomst is een inspanningsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een resultaatsverplichting is overeengekomen.
4.3 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens en toegangen die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig aan Kayhan IT Consultancy worden verstrekt. Vertraging als gevolg van het niet tijdig aanleveren van benodigde informatie komt voor rekening van opdrachtgever.
4.4 Kayhan IT Consultancy heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Dit laat de aansprakelijkheid van Kayhan IT Consultancy onverlet.
Artikel 5 – Tarieven en betaling
5.1 Kayhan IT Consultancy hanteert de tarieven zoals overeengekomen in de offerte of overeenkomst. Tarieven zijn exclusief BTW.
5.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Kayhan IT Consultancy is dan gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, alsmede alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte.
5.4 Kayhan IT Consultancy is gerechtigd de tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis van de CBS-consumentenprijsindex. Opdrachtgever wordt hiervan minimaal 30 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld.
Artikel 6 – Vertrouwelijkheid
6.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst hebben ontvangen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
6.2 Deze geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar was op het moment van verstrekking, of die nadien rechtmatig openbaar is geworden.
Artikel 7 – Intellectueel eigendom
7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Kayhan IT Consultancy ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen, documenten, software en adviezen berusten bij Kayhan IT Consultancy, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7.2 Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1 Kayhan IT Consultancy is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
8.2 De aansprakelijkheid van Kayhan IT Consultancy is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, danwel – indien geen uitkering plaatsvindt – tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht over de laatste drie maanden.
8.3 Kayhan IT Consultancy is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
8.4 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van Kayhan IT Consultancy.
Artikel 9 – Overmacht
9.1 Kayhan IT Consultancy is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in internet of telecommunicatie-infrastructuur, uitval van energievoorzieningen, ziekte, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van ingeschakelde derden.
9.2 Indien de overmachtsituatie langer dan 30 dagen duurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst per direct te ontbinden zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Artikel 10 – Duur en beëindiging
10.1 Overeenkomsten voor bepaalde tijd eindigen van rechtswege aan het einde van de overeengekomen periode, tenzij schriftelijk verlenging is overeengekomen.
10.2 Overeenkomsten voor onbepaalde tijd kunnen door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
10.3 Kayhan IT Consultancy is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien opdrachtgever niet voldoet aan zijn betalingsverplichtingen, surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen Kayhan IT Consultancy en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (Utrecht), tenzij partijen schriftelijk een andere wijze van geschilbeslechting overeenkomen.
Contactgegevens
Kayhan IT Consultancy
Jazzboulevard 52
3543 EA Utrecht
Nederland
T +31641614132
E info@kayhanconsultancy.it
KvK: 80921248