Je wilt je werkplek naar de cloud verhuizen, zodat je overal veilig kunt werken en niemand zich meer druk hoeft te maken over servers, updates of beveiliging. Al snel kom je twee namen tegen: Windows 365 en Azure Virtual Desktop. Allebei van Microsoft, allebei een Windows-werkplek in de cloud, en op het eerste gezicht lijken ze sterk op elkaar.

Toch zijn het andere oplossingen, met een ander prijsmodel en een andere manier van beheren, en de verkeerde keuze kost je geld of flexibiliteit. We leggen het uit in gewone taal en geven je een eenvoudig kompas om te bepalen welke bij jou past.

Kort: wat is Windows 365?

Windows 365 levert een Cloud PC: een volwaardige Windows-computer die in de cloud draait en die je per gebruiker afneemt. Iedere medewerker krijgt zijn eigen Cloud PC, net zoals je iemand een laptop of een mailbox geeft. Je logt in vanaf je eigen apparaat (laptop, oude pc, Mac, iPad) en werkt alsof je achter een nieuwe, snelle Windows-machine zit.

Twee dingen maken Windows 365 aantrekkelijk voor het MKB:

• Vaste prijs per gebruiker per maand. Je weet vooraf precies wat het kost. Geen verrassingen op je Azure-rekening.
• Beheer via Microsoft Intune. Dezelfde plek waar je je laptops en telefoons al beheert. Je hebt geen Azure-specialist nodig.

Onder de motorkap gebruikt Windows 365 trouwens dezelfde techniek als Azure Virtual Desktop. Microsoft heeft alleen alle complexiteit voor je weggepoetst, zodat jij er niets van merkt.

Kort: wat is Azure Virtual Desktop?

Azure Virtual Desktop (AVD) is een dienst voor desktop- en applicatievirtualisatie die draait op Azure, de cloud van Microsoft. Microsoft beheert de “regelkamer”, maar jij (of je IT-partner) bepaalt hoe de werkplekken eruitzien: welke virtuele machines, hoeveel, met welke instellingen.

AVD kan meer dan Windows 365, en juist daar zit het verschil:

• Meerdere gebruikers op één machine (multi-session). Met Windows 11 Enterprise multi-session delen meerdere medewerkers dezelfde virtuele machine. Voor lichte werkzaamheden scheelt dat flink in de kosten per persoon, iets wat Windows 365 niet doet.
• Je betaalt voor verbruik. De rekening volgt het gebruik: draaien de machines alleen tijdens kantooruren, dan betaal je ook alleen daarvoor. Schaal je op in een drukke periode, dan stijgt de rekening mee, en daarna weer omlaag.
• Losse apps in plaats van een hele desktop. Je kunt ook één enkele applicatie publiceren (RemoteApp), bijvoorbeeld dat ene zware boekhoudpakket, zonder een complete virtuele desktop.
• Vrije keuze in hardware. Honderden soorten virtuele machines, inclusief GPU-krachtige machines voor CAD, design of videobewerking.

De keerzijde: AVD vraagt meer kennis en sturing. Iemand moet keuzes maken over schaling, opslag en kosten, en die in de gaten houden. Doe je dat niet zelf, laat het dan over aan een partner.

Windows 365 is een laptop die je per maand huurt: instappen en werken. Azure Virtual Desktop is de werkplaats waar je de werkplek zelf bouwt, precies zoals je hem nodig hebt.

De vier verschillen die er echt toe doen

Zet je beide naast elkaar, dan komt het neer op vier punten:

	Windows 365 (Cloud PC)	Azure Virtual Desktop
Kosten	Vast bedrag per gebruiker per maand. Voorspelbaar.	Op basis van verbruik (Azure-meter). Lager te krijgen, maar variabel, en je moet erop sturen.
Beheer	Via Microsoft Intune. Geen Azure-kennis nodig.	Via Azure. Vraagt kennis van Azure (of een partner die dat doet).
Type werkplek	Persoonlijke Cloud PC per medewerker.	Persoonlijk (single-session) of gedeeld (multi-session); jij kiest.
Flexibiliteit	Vaste catalogus aan formaten. Eenvoud boven maatwerk.	Vrijwel alles mogelijk: GPU, losse apps, eigen images, RDS vervangen.

Kort samengevat: Windows 365 kiest voor eenvoud en zekerheid, Azure Virtual Desktop voor controle en schaalbaarheid. Geen van beide is “beter”, het hangt af van je team en je werk.

Wanneer kies je Windows 365?

Windows 365 is meestal de juiste keuze als je je herkent in dit rijtje:

• Je wilt voorspelbare kosten: een vast maandbedrag waar je op kunt rekenen.
• Je hebt geen Azure-specialist in huis en wilt dat ook niet hoeven regelen.
• Iedere medewerker heeft baat bij een eigen, persoonlijke werkplek die altijd hetzelfde is.
• Je werkt met flexkrachten, ZZP’ers of tijdelijke projecten: een Cloud PC aan- of uitzetten is zo gebeurd.
• Je wilt snel live, zonder een groot inrichtingstraject.

Niet voor niets draait onze cloudwerkplek op Windows 365: vast bedrag, beheer inbegrepen, wij houden alles draaiend, jij blijft productief. Wat dat kost zie je op onze prijzen.

Wanneer kies je Azure Virtual Desktop?

Azure Virtual Desktop verdient de voorkeur als één of meer van deze dingen op jou van toepassing zijn:

• Je hebt veel gebruikers met een lichte werklast (mail, browser, Office): met multi-session worden de kosten per persoon dan een stuk lager.
• Het gebruik is sterk wisselend: vooral overdag, of pieken in bepaalde periodes. Je betaalt dan alleen voor wat je gebruikt.
• Sommige mensen hebben zware of speciale machines nodig: GPU voor CAD, design of videobewerking.
• Je wilt één losse applicatie aanbieden in plaats van een hele desktop.
• Je hebt een bestaande Remote Desktop Services-omgeving die je wilt moderniseren.

Wel zo verstandig: bij AVD hoort iemand die de kosten en de configuratie bewaakt. Anders loopt de Azure-rekening ongemerkt op, en dat is precies het soort verrassing dat je wilde vermijden.

Twijfel je? Je hoeft niet te kiezen

In de praktijk kiezen veel organisaties niet één van de twee, maar allebei: Windows 365 voor het grootste deel van de medewerkers (voorspelbaar en simpel) en Azure Virtual Desktop voor een specifiek team of een zware applicatie. Je medewerkers merken daar niets van: beide werkplekken open je met dezelfde app (de Windows App), op Windows, Mac, iPad of gewoon in de browser. En als je de cloudwerkplek eenmaal hebt, is een trage logon meestal goed op te lossen, zie waarom je cloudwerkplek soms traag aanvoelt.

De echte vraag is dus niet “welke van de twee”, maar: welke werkplek hoort bij welke groep gebruikers binnen mijn organisatie? Daar begint elk goed advies: bij je mensen en hun werk, niet bij de techniek.

Vuistregel: Begin bij de gebruiker. Een knowledge worker met een eigen vaste werkplek? Kies Windows 365. Een grote groep lichte gebruikers, of iemand met een specialistische (GPU-)machine? Dan is Azure Virtual Desktop logischer.

Veelgestelde vragen

Heb ik Azure-kennis nodig om hiermee te starten?

Voor Windows 365 niet: dat beheer je vanuit Microsoft Intune, net als je laptops en telefoons. Azure Virtual Desktop vraagt wel kennis van Azure. Heb je die niet in huis, dan neemt een IT-partner dat voor je over.

Wat kost het ongeveer?

Windows 365 heeft een vast bedrag per gebruiker per maand; Azure Virtual Desktop reken je af op verbruik. Wat dat voor jouw situatie betekent, hangt af van het aantal gebruikers en hoe zwaar ze de werkplek belasten. Op onze prijzenpagina zie je wat een volledig beheerde cloudwerkplek bij ons kost; voor een AVD-inschatting maken we graag een rekensom op maat.

Werkt dit ook op een Mac of iPad?

Ja. Je verbindt via de Windows App (of een browser), dus je werkt vanaf vrijwel elk apparaat: Windows, macOS, iPad, Android of gewoon je browser. Je oude laptop kan zo nog jaren mee.

Niet zeker welke cloudwerkplek bij jouw organisatie past? Bij Kayhan IT Consultancy rekenen we het met je door en begeleiden we de overstap van A tot Z, van licentieadvies tot uitrol en beheer, met minimale verstoring van jullie werk. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. neem contact op.